Политики обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

Уведомление об использовании метрической программы

Сайт ООО «Мижен» использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16 (далее — Яндекс).

Сервис Яндекс Метрика использует технологию «cookie» — небольшие текстовые файлы, размещаемые на компьютере пользователей с целью анализа их пользовательской активности.

Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Информация об использовании вами данного сайта, собранная при помощи cookie, будет передаваться Яндексу и храниться на сервере Яндекса в РФ. Яндекс будет обрабатывать эту информацию в интересах владельца сайта, в частности для оценки использования вами сайта, составления отчетов об активности на сайте. Яндекс обрабатывает эту информацию в порядке, установленном в Условиях использования сервиса Яндекс Метрика.

Вы можете отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Также вы можете использовать инструмент — https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта. Используя этот сайт, вы соглашаетесь на обработку данных о вас в порядке и целях, указанных выше.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана в целях определения правовых оснований, целей и способов обработки персональных данных в ООО «Мижен», категорий и перечня обрабатываемых персональных данных и содержит иные положения, связанные с обработкой и защитой персональных данных, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Для целей настоящей Политики используются понятия, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).

1.3. В целях реализации настоящей Политики в ООО «Мижен» разрабатываются локальные нормативные акты, конкретизирующие вопросы обработки и защиты персональных данных.

2. Принципы и правовые основания обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных в ООО «Мижен» осуществляется в соответствии с принципами, установленными статьей 5 Закона № 152-ФЗ.

2.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в ООО «Мижен» являются:

положения нормативных правовых актов, во исполнение и в соответствии с которыми ООО «Мижен» осуществляет обработку персональных данных, включая Конституцию Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральный закон от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Федеральный закон от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг», Закон № 152-ФЗ, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации и уполномоченных органов государственной власти;
Устав ООО «Мижен» и локальные нормативные акты ООО «Мижен»;
договоры, заключаемые между ООО «Мижен» и субъектом персональных данных либо третьим лицом, по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем;
согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных в ООО «Мижен», категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

3.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в ООО «Мижен» в следующих целях:

осуществление ООО «Мижен» функций, полномочий и обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом ООО «Мижен»;
регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений с работниками;
подбор персонала для замещения должностей в ООО «Мижен», формирование кадрового резерва в ООО «Мижен»;
подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правового договора, стороной которого является ООО «Мижен»;
защита прав и законных интересов ООО «Мижен» в административном и судебном порядке;
рассмотрение обращений граждан Российской Федерации и иных физических лиц;
организация социально значимых и корпоративных мероприятий ООО «Мижен»;
освещение деятельности ООО «Мижен» на сайтах ООО «Мижен» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Мижен».

3.2. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «Мижен» для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики, относятся:

работники ООО «Мижен»;
контрагенты ООО «Мижен» (физические лица);
представители контрагентов ООО «Мижен» (юридических лиц);
физические лица в цепочке собственников контрагентов ООО «Мижен», включая бенефициаров;
инсайдеры ООО «Мижен»;
физические лица, являющиеся участниками закупок товаров, работ, услуг, проводимых ООО «Мижен»;
физические лица, участвующие в судебных и арбитражных делах, касающихся защиты прав и законных интересов ООО «Мижен» (лица, участвующие в деле, их представители, защитники, обвиняемые, потерпевшие, свидетели, эксперты и другие лица, а также должностные лица органов государственной власти, уполномоченные рассматривать дела об административных правонарушениях);
физические лица, направляющие обращения в ООО «Мижен»;
пользователи сайтов ООО «Мижен» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
иные физические лица, предоставившие свои персональные данные в целях их обработки, предусмотренных пунктом 3.1 настоящей Политики.

3.3. Категории и перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Мижен» по каждой из категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.2 настоящей Политики, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Мижен» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики, и включают:

фамилию, имя, отчество (при наличии);
сведения, содержащиеся в документах об образовании;
сведения о занимаемой должности;
телефонный абонентский номер (служебный, личный);
адрес электронной почты;
фотографию;
данные, которые образуются при посещении сайтов ООО «Мижен» (файлы cookies);
иные сведения, которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в пункте 3.1 настоящей Политики, и предоставлены субъектом персональных данных.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО “Мижен» не осуществляется.

Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «Мижен» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

3.4. Для каждой цели обработки персональных данных, указанной в пункте 3.1 настоящей Политики, используется один из способов обработки персональных данных — автоматизированный, неавтоматизированный или смешанный:

автоматизированный — с применением средств вычислительной техники и специальных сетевых каталогов, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией и (или) в информационных системах персональных данных;
неавтоматизированный — путем ведения журналов, дел в соответствии с номенклатурой дел и фиксации персональных данных на иных бумажных носителях;
смешанный — совокупность указанных способов.

3.5. Сроки обработки и хранения персональных данных категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.3 настоящей Политики, определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Мижен», регламентирующих данные вопросы, а также положениями договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, а при их отсутствии — согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

При этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

3.6. В ООО «Мижен» осуществляется контроль за сроками обработки и хранения персональных данных.

Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:

в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом № 152-ФЗ.

Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами ООО «Мижен» в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.

4. Условия и порядок обработки персональных данных в ООО «Мижен»

4.1. Обработка персональных данных в ООО «Мижен» допускается в случаях, установленных статьей 6 Закона № 152-ФЗ.

4.2. ООО «Мижен» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Законом № 152-ФЗ.

4.3. ООО «Мижен» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ.

4.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Мижен» могут создаваться справочники и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

4.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «Мижен» персональным данным разрешается только работникам ООО «Мижен», занимающим должности, включенные в перечень должностей, работа которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.

4.6. Передача персональных данных работников ООО «Мижен» и других субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «Мижен», третьим лицам